Informations clés

  • IFA Paris est un établissement certifié FEDE
  • Durée : 3 semaines – 75h (Paris, Istanbul), 5 jours – 30h (en ligne)
  • Langues : anglais
  • Campus : Paris, Istanbul, en ligne
  • Prochaines rentrées : juill.2022, juill.2023
  • Frais d’inscriptions : €50
  • Frais de scolarité :
    Paris €1,500
    Istanbul €1,500
    En ligne €500

Introduction

Des plus beaux défilés aux fêtes les plus élaborées, vous êtes-vous déjà demandé comment ces évènements étaient organisés ? Avec cette formation courte, vous apprendrez les tenants et les aboutissants de l’organisation d’évènements majeurs. Explorez les différents types d’évènements, apprenez à créer et gérer un budget, préparer un délicieux menu et restez organisé et minutieux tout au long de l’organisation à l’évènement en lui-même.

Les étudiants apprendront comment préparer des évènements importants à différentes échelles. Ils comprendront comment utiliser les outils promotionnels et media sociaux pour créer le buzz, accorder les vins aux mets et faciliter la pose d’un tapis rouge homogène. A la fin de cette formation courte, les étudiants seront en mesure de d’anticiper les moindre accrocs et y remédier.

Le but de ce programme est que les étudiants apprennent comment procurer des expériences uniques en amenant leurs évènements au niveau supérieur. Au terme de ce programme, il sera donne aux étudiants l’opportunité de conceptualiser, planifier et exécuter un évènement réel. Ce cours permettra également aux étudiants d’explorer Paris et d’en savoir plus sur cette ville emplie d’histoire et un des plus grand centre de la mode.

Le programme en ligne se déroule en direct et en temps réel (heure locale de Paris ou d’Istanbul) et vous interagirez avec le conférencier et les autres étudiants par le biais de notre plate-forme en ligne. Toutefois, si vous ne pouvez pas assister à un cours en direct ou si vous le manquez, chaque session est également enregistrée et sauvegardée, de sorte que vous pouvez y revenir et la regarder à un moment ultérieur qui vous convient.

Structure du cours (Paris, Istanbul)

Chaque journée durera 5 heures et, lorsqu’il n’y aura pas de sortie, une partie du programme sera consacrée à la théorie alors que l’autre partie sera axée sur la conceptualisation pratique et la planification d’un évènement réel.

Semaine 1 :

  • Introduction des différents types d’évènement – La plupart des gens pense que les évènements liés à la mode consistent uniquement aux défilés, mais il y en a bien plus que cela.
  • Sortie Défilé Couture – Les étudiants auront l’opportunité de se porter volontaire pour différents positions lors du défilé couture (les positions seront allouées selon les opportunités – il est important de noter que les étudiants seront sélectionnés selon leur profil, il est donc fortement recommandé de préparer son portfolio).
  • Introduction au Budget & Logistique – Vous découvrirez comment créer un budget et travailler avec une somme prédéterminée.
  • Sortie Recherche de lieux – Vous découvrirez différents types de lieux propices à la tenue d’évènements. Vous explorerez les rues de Paris pour repérer quelques lieux comme des hôtels, des restaurants ou des magasins.
  • Sortie Traiteurs et accords – Puisque les planificateurs d’évènements doivent souvent composer des menus sans avoir la possibilité de tout gouter, les étudiants apprendront les bases des accords mets – vins et les connaissances nécessaires pour savoir quel type de vin s’accorde le mieux avec les plats les plus courants.

Semaine 2 :

  • Lancement des évènements – Vous discuterez des différents éléments relatifs aux évènements tels que les différents types de divertissements (DJ/Groupes/Playlists), la photographie, les cabines photo, l’éclairage, l’audio-visuel, la décoration et les visuels. Les étudiants en apprendront plus sur les lancements d’évènements novateurs et moments « instagrammables » qui aideront à donner vie à un évènement.
  • Sortie Fleuriste – Nous visiterions un fleuriste et en apprendront plus sur les différents types d’arrangements floraux communément utilisés pour la décoration et identifieront la saisonnalité des fleurs.
  • Sortie Production d’évènements et RP – cette sortie sera une introduction aux agences. Les étudiants en apprendront plus sur les agences et leur champ d’action, quand faire appel à elles et quoi en attendre.
  • Invitations & Talents – Vous apprendrez à créer une invitation, le jargon usuel des invitations, combien de personnes inviter pour atteindre un certain nombre, hiérarchiser les listes d’invités A&B, organiser les placements pour les évènements avec places assises, particulièrement lorsque l’on a affaire à des talents. Nous discuterons de tous les éléments que l’on doit garder à l’esprit lorsque des célébrités / VIP sont présents à votre évènement tels que les feuilles de renseignement, la coordination coiffure et maquillage, le service voiturier, le vestiaire, le tapis rouge et les loges. Lors de ce cours, les étudiants auront l’opportunité d’entendre d’un représentant de talents ce que représente de travailler quotidiennement avec des VIP et ce qu’il faut garder en tête lorsqu’on les accueille pour un évènement.
  • Sortie Réseaux sociaux – Vous visiterez le QG de Facebook et apprendrez comment les réseaux sociaux jouent un rôle primordial avant, pendant et après un évènement.

Semaine 3 :

  • Sur le terrain / ROS (Robot Operating System) / Guide – les étudiants apprendront comment composer son staff pour un évènement et les rôles et besoins sur le terrain tels que réceptionniste ou voiturier. Ils apprendront également comment mettre en place une feuille de route détaillée et complète comprenant un récapitulatif de l’évènement, une liste de contacts et le programme. Nous discuterons sur comment réaliser un guide final de l’évènement, les tests son et lumière ainsi que les éléments post évènement comme la répartition des couts et les retours.
  • Sortie pré évènement, rencontre avec un DJ et spécialiste audio-visuel – Nous rencontrerons un DJ et son équipe spécialiste en audio-visuel avant un évènement pour en savoir plus sur leur équipement, les techniciens, l’audio-visuel et comment réaliser les tests son. Nous parlerons également des erreurs classiques de son et comment les éviter ou y remédier.
  • Journée planning – Vous planifierez votre propre évènement
  • Journée évènement – Vous aurez la possibilité de montrer vos nouvelles connaissances avec votre propre évènement. Les étudiants travailleront en petites équipes pour planifier différents évènements comme un petit-déjeuner / déjeuner, un cocktail, un défilé de mode, une cérémonie de remise de prix ou présentations de tendances.
  • Récapitulatif – Les étudiants rédigeront un récapitulatif et nous reverrons chaque évènement en détail et discuterons de ce qui a marché, ce qui n’a pas marché, ce que nous aurions pu faire différemment et comment pouvons-nous nous améliorer.

Structure du cours (en ligne)

Jour 1

  • Introduction aux différents types d’événements – Les gens pensent que l’organisation d’événements de mode consiste uniquement en des défilés de mode, mais c’est bien plus que cela. Au cours de cette première session, les étudiants se verront également présenter le brief de leur projet final, à savoir la création d’un événement de mode dédié selon le brief d’un partenaire d’IFA Paris.
  • Introduction au budget et à la logistique – Les élèves découvriront comment établir un budget et travailler avec une somme allouée prédéterminée.

Jour 2

  • Recherche de lieux – les élèves découvriront les différents types de lieux qui peuvent être utilisés pour des événements, des espaces traditionnels aux lieux inhabituels, hors des sentiers battus.
  • Restauration – Étant donné que les organisateurs d’événements élaborent souvent des menus sans avoir la possibilité de tout goûter, les étudiants apprendront les bases de l’appariement et comprendront quels vins se marient le mieux avec les plats principaux courants.

Jour 3

  • Les étudiants discuteront des éléments communs d’un événement tels que les différents types de divertissement (DJ/Band/Playlist), la photographie, le photomaton, l’éclairage, l’audiovisuel, le décor et les visuels. Les étudiants découvriront des activations innovantes et des moments « instagrammables » qui contribueront à donner vie à un événement.

Jour 4

  • Les étudiants apprendront comment créer une invitation, le jargon commun des invitations, le nombre de personnes à inviter pour atteindre un certain nombre, la hiérarchisation de leurs listes d’invitations A et B, et la création de plans de table pour les événements assis, en particulier lorsqu’il s’agit de talents. Nous discuterons des éléments communs qui doivent être gardés à l’esprit lorsque vous avez des célébrités/VIP lors de votre événement, tels qu’une feuille de visage, la coordination de la coiffure et du maquillage, le service de voiture, l’habillage, le tapis rouge et la chambre verte. Au cours de ce cours, les étudiants entendront un représentant des talents leur expliquer ce que c’est que de travailler quotidiennement avec des VIP et les choses à garder à l’esprit lorsqu’on les accueille lors d’événements.

Jour 5

  • Sur place/ROS/traversée – Les étudiants apprendront à gérer le personnel d’un événement et les besoins/rôles sur place tels que l’enregistrement et le voiturier. Ils apprendront également à mettre en place une organisation complète et détaillée de l’événement, comprenant un bref aperçu de l’événement, une liste de contacts, un calendrier et une liste des points à améliorer. Nous discuterons de la manière d’effectuer une visite finale de l’événement, une vérification du son, un test d’éclairage, un test audiovisuel et des éléments post-événement tels que le dépannage et les retours.
  • L’après-midi du cinquième jour sera consacré aux présentations des concepts individuels des étudiants.

Conditions d’admission

Frais de scolarité

Paris & Istanbul :
Frais de scolarité : €1,500

En ligne :
Frais de scolarité : €500

Une réduction de 10% est accordée pour les paiements des frais de scolarité effectués au moins 7 mois avant le début du programme.

Ce qui est inclus dans les frais :

  • Pack Microsoft Office
  • Accès au système de gestion de l’apprentissage en ligne d’IFA (LMS)
  • Matériel de cours
  • Conférences

Ce qui n’est pas inclus dans les frais :

  • Dépenses liées au matériel spécifique au module (ex : achat de tissus, de futures planches…etc)
  • Frais d’impression et de photocopie

Equipement (en ligne)

  • Un ordinateur récent avec un système d’exploitation récent
  • Une bonne connexion internet
  • Un navigateur Web à jour (il est conseillé de s’assurer que vous avez accès à deux navigateurs Web distincts).
  • Microphone et écouteurs (un casque avec microphone/écouteurs est recommandé)
  • Webcam
  • Adobe Creative Cloud